1、公司名稱:山東易得拍賣有限公司(以下簡稱公司)
2、經營范圍:按法律、法規規定的經營范圍從事各類資產的拍業務,包括動產、不動產、有形、無形資產等,依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動。
3、公司地址:泰安市青年路79號3層。郵編:271000.
4、公司類型:有限責任公司
法定代表人:孫泉
5、注冊資本:300萬元人民幣。
6、成立日期:2013年12月13日
7、經營期限:長期。
一、 公司基本情況:
山東易得拍賣有限公司成立于2013年12月13日,注冊資本300萬元人民幣,是依照《中華人民共和國公司法》、《中華人共和國拍賣法》組建,是經山東省商務廳批準成立的、泰安市泰山區行政審批服務局注冊登記依法成立的拍賣企業。
公司根據拍賣業的業務特點和要求,自成立起就高起點建立高層人才儲備,擁有一大批年輕化專業化人才,其中專職拍賣師2名,拍賣從業資格人員6名,其他10名員工均具有大學專科以上學歷。
本公司以“誠信自律,團結友好,勤儉敬業,卓越服務”為行為準則。 公司成立以來,認真學習貫徹《拍賣法》及有關法律法規,堅持“誠實信用、公開、公平、公正”的原則,在平常的業務操作中,都做到了行為規范,程序嚴謹,服務優越,實現了陽光交易,受到了委托方、競買人、買受人的高度評價。
公司秉承“誠信立業,追求卓越”的經營理念,本著“公開、公平、公正、誠實信用”的拍賣原則,發揚“誠信、創新、嚴謹、科學、敬業高效”的企業精神,愿為維護拍賣活動各方當事人的合法權益,為促進我省的經濟發展作出應有的貢獻。同時,公司愿與社會各界朋友精誠合作,共創商機。我們將與時俱進、開拓創新,為委托人、競買人、買受人及社會各界朋友架起一座友誼的橋梁,為我市經濟發展做出更大的貢獻。
培養和造就了一支訓練有素、業務精良的拍賣隊伍,為公司接受各項委托業務提供了有利保證。
二、企業組織人員和安排:
1、公司設股東會,股東會是公司的權利機構。公司設董事會,董事會對股東會負責。公司設監事會,監事會對公司負責。
2、組織機構如下:
董事會----監事會-----總經理-----副總經理------財務部-----業務部-----拍賣部-----法律顧問室-----評估造價咨詢室
⑴總經理辦公室
辦公室是本公司設置的綜合性機構,全面負責公司內的文秘、行政、后勤和總務事宜。具體而言,包括以下職責:
1. 秉承總經理指示協調行內各部門的關系;
2. 負責人教、行政、后勤、勞資、總務管理;
3. 公司內有關行政文件、材料文書的起草和報送;
4. 主管機關文件、材料、文書的收發、處理與傳達;
5. 接待有關部門的檢查和交流;
6. 業務檔案,圖書資料的分類管理與查詢;
7. 對外宣傳。
⑵財務部
本公司實行的是企業化的經營管理,完善而健全的財務監督與管理制度就成為本公司正常運行的前提條件。具體而言,財務部的職責包括:
1.編制年度、季度財務計劃;
2.提交經營財務報告;
3.根據委托拍賣合同,收取拍賣費用和傭金;
4.拍賣物成交價款的結算,出具發票;
5.經營稅的繳納;
6.參與經營決策,審查拍賣合同;
7.嚴格遵守并維護財務紀律;
8.公司日常財務收支;
9.編制年終財務報表。
⑶業務部
業務部是本公司重要的業務機構。負責委托拍賣業務的洽談與銜接,拓展新的拍賣業務,組織和主持拍賣,代表本公司同競買人簽訂的拍賣成交確認。具體而言,包括以下職責:
1. 代表本公司接受委托,簽訂委托合同和填寫委托拍賣物清單;
2.對拍賣物進行鑒定、評估、同委托人協商厘定拍賣物底價;
3.收集拍賣物的詳細資料;
4.長期委托拍賣業務的洽談與合同的訂立;
5.拍賣業務的研究與策劃報告的起草。
6.拍賣標的物整理、分類及匯編成冊;
7.擬定并發布拍賣公告;
8.接受競買人申請、審查競買人資格,頒發競買證;
9.聯系客戶,負責拍賣物的咨詢;
10.組織與主持公開拍賣;
11.代表本公司簽訂成交確認書;
12.建立并管理客戶檔案。
⑷拍賣部
拍賣部是本公司運作的核心,主要負責組織和主持拍賣,代表本公司同競買人簽訂的拍賣成交確認書。具體而言,包括以下職責:
1. 拍賣標的的整理、分類及匯編成冊;
2. 擬定并發布拍賣公告;
3. 接受競買人申請、審查競買人資格,發放競買號牌;
4. 聯系客戶,負責拍賣標的的咨詢;
5. 組織與主持公開拍賣;
6. 代表本公司簽訂成交確認書;
7. 建立并管理客戶檔案。
⑸法律顧問室
對本公司的拍賣業務涉及的法律問題進行研究與處理。
⑹評估造價咨詢室
對本公司的拍賣業務涉及的房地產評估,工程造價,房地產過戶等相關問題處理。
3、人員構成及來源:
⑴其中專職拍賣師2名,拍賣從業資格人員6名,其他10名員工均具有大學專科以上學歷。
⑵人員來源向社會公開招聘,擇優錄取。
4、公物拍賣經歷
公物拍賣定義:國家機關通過拍賣手段處分公物以實現變價,并將變價所得價款上繳國庫。公物拍賣又分為廣義公物拍賣和狹義公物拍賣,廣義公物拍賣是指國有資產拍賣,狹義公物拍賣是指罰沒充公物拍賣。
我公司取得公物拍賣資質,先后接受泰山區住房保障中心、泰安市體育局、寧陽縣行政執法局、泰安市住房保障中心、寧陽縣行政事務管理局、中醫醫院、泰安高新區公安局、泰安高新區綜合行政執法局、泰安高新區土地儲備中心等國家機關部門的委托,通過發布公告,尋找買受方,到最后拍賣標的成交。嚴格按照《拍賣法》、商務部頒布的《拍賣管理辦法》以及相關法律法規運作,用規范的操作,優質的服務贏得了委托方和買受方的好評。
5、實施方案:
5.1、拍賣標的營銷模式
接受委托后,溝通確定拍賣日期,媒體、網絡、報紙發布公告,并對拍賣標的進行現場勘查,并確定多種營銷模式。普通住宅類的,主要通過二手房交易網站及房產中介公司尋找;位置較偏的,主要依靠張貼拍賣公告及當地電臺、電視臺;設備類,主要通過專業網站和客戶資源庫尋找。而對于大型拍賣標的,則要根據標的情況,找準營銷點及營銷方向,進行綜合系統的營銷。同時建立了強大的客戶資源庫
5.2、信息獎勵體制
雖然計劃全國各地都設有分公司,但是業務信息還是不能完全及時的得到。所以我公司設立提供信息獎勵的辦法。如果誰能給我公司提供真實有效的業務信息,各公司就會給提供信息者一定的獎勵。
5.3、加大與相關單位的合作
與有業務的單位建立長期的合作關系。如銀行、國資委、各市法院、國土資源局、財政局等建立長期合作關系,為他們提供高質量、高水準的優質服務。
5.4、網絡拓展體制
網絡業務的拓展,將是未來發展的趨勢。市場需求大,潛在客戶較多,可采用媒體、網絡等宣傳手段的形式來開拓市場。公司擁有獨立的網站系統,微信公眾平臺,以及一體化服務的合作公司網站鏈接,可快速高效的為目標客戶服務,擴大公司拍賣業務的影響度,促進拍賣標的成交。此種手段即可實現其盈利目的,又可較為直觀的了解同行業的動態、增加自身的知名度。
5.5、綜合服務體制
我公司設有服務一體化的運營模式,與評估公司、置業服務統一運營,對拍賣業務形成一體化的服務模式,將會很大程度上提高拍賣標的的成交率。通過評估公司,可以對拍賣標的的專業鑒定,更好的把握拍賣標的價值,通過置業服務公司,可以提高服務水平,擴大影響。綜合為客戶、為委托方提供更好更有效的服務。
6、公司拍賣業務優勢
6.1、人力優勢
其中專職拍賣師2名,拍賣從業資格人員6名,其他10名員工均具有大學專科以上學歷。培養和造就了一支訓練有素、業務精良的拍賣隊伍,為公司接受各項委托業務提供了有利保證。
6.2、媒體宣傳優勢
公司擁有獨立的三個網站及微信公眾平臺,從房地產評估、潤豐置業公司到拍賣行,形成了一體化運營模式,公司多年來形成了大量的數據庫,對拍賣業務的成交提供保障。
6.3、完善的公司制度
公司擁有完善的內部管理制度、拍賣業務規則、財務制度、檔案管理制度等。完善的規章制度為拍賣業務的進行提供保障。
6.4、設備優勢
公司配備以下設備,為拍賣標的的現場勘查及網絡拍賣提供支持。
7、項目物力管理措施
(1)項目所需設施設備由項目組負責人統一調配。
(2)項目所需車輛由公司行政部安排專人定期進行維修保養,確保項目用車需求。
(3)項目所配備的電子設備由使用人負責管理,故障及時報修和更新。
(4)項目所需設備如果數量滿足不了項目要求,項目組負責人申請,公司根據實際需要及時進行增添。
8、公司設立法律顧問室和評估造價咨詢室
對本公司的拍賣業務涉及的法律問題進行研究與處理。
對本公司的拍賣業務涉及的房地產評估,工程造價,房地產過戶等相關問題處理。
兩室的設立對拍賣業務公平、公正以及規范化提供技術支持。
綜上所述,如申請獲得批準,公司將秉承“以誠為本,以信立業”的宗旨,崇尚’開拓、務實、自律、創業、敬賢、敬業、團隊、奉獻”的企業精神,遵循“公開、公平、公證、誠實信用”的原則,以“誠信”為基石,“服務”為宗旨,嚴格按照《拍賣法》、商務部頒布的《拍賣管理辦法》以及相關法律法規運作,用規范的操作,以優質、高效的服務理念、銳意進取、開拓創新、兼收并蓄、與時俱進的工作態度,為拍賣當事人提供優質高效的服務,贏得了廣大客戶的信賴和肯定,樹立了良好的社會形象,為繁榮和發展我國的市場經濟貢獻一份力量。